Spesso ciò che rende appetibile un’azienda agli occhi di un papabile candidato, è il suo impegno nel creare un ambiente sano e perchè no, anche divertente tra tutti i collaboratori.
Il posto dove di fatto si concentra la maggior parte del nostro tempo, delle nostre giornate, è al lavoro, con i colleghi, in ufficio. Per questo è importante creare un ambiente accogliente o quantomeno privo di astio e non troppo stressante e alienante.
Ultimamente prende sempre più piede l’organizzazione di eventi aziendali che coinvolgano tutti i lavoratori di una data azienda, al fine di rafforzare i legami tra tutti i dipendenti e creare occasioni per la crescita di un contatto umano che esuli dagli obblighi ed oneri del lavoro stesso, che si concentra in quelle ripetute otto ore al giorno per cinque giorni alla settimana.
Insomma, gli eventi aziendali creano unione, connessione e voglia di passare dei bei momenti tra colleghi. In questa occasione non possono certo mancare le foto eventi aziendali ed è per questo motivo che è importante rivolgersi ad un Photographer eventi aziendali di professione.
Perché ricorrere ad un fotografo di eventi aziendali?
La scelta di un fotografo di eventi aziendali, conferisce professionalità all’immagine della vostra azienda proprio perché scegliete di prendervi cura di ogni singolo particolare e di affidare un compito così importante e delicato ad un professionista. Si tratta di preservare anche la qualità dell’immagine stessa dei vostri dipendenti che grazie ad un servizio fotografico evento aziendale potranno raccontare e mostrare le foto con entusiasmo a chi non era presente, il loro aver preso parte ad un’esperienza collettiva importante e divertente.
Le fotografie del vostro evento aziendale raccontano la storia di ciò che è accaduto alla vostra festa, tra cui:
- gli incontri con ospiti,
- presentazione di nuovi progetti o prodotti,
- presentazione di nuove collaborazioni
spazio domande dei vostri dipendenti, - la festa finale con eventuali gadget in regalo.
Inoltre un altro fattore strategico nella scelta di un professionista, sta nel rendere fruibili immagini di alta qualità. Oggi si vive nell’era della condivisione , quasi compulsiva, di foto, video e di tutto ciò che può essere pubblicato sui social. Tutto viene condiviso e potreste approfittare di questo per un pò di “marketing a effetto collaterale”:
- voi organizzate il vostro evento,
- pubblicate le fotografie,
- le persone le vedono,
- i presenti si taggano e condividono.
Migliaia di persone che non conoscono la vostra realtà possono entrare in contatto con voi, scoprire e vedere cosa è successo durante il vostro evento e:
- rimanere colpiti dalle vostre foto professionali ed entrare in contatto con voi, diventando eventuali nuovi clienti o collaboratori.
- andare avanti perchè non hanno trovato i vostri contenuti di qualità e “alla buona”.
Un altro ottimo motivo si riscontra inoltre nel poter utilizzare le immagini del vostro evento anche nella vostra comunicazione aziendale, includendole nella vostra strategia di marketing:
- pubblicarle sulla vostra pagina web,
- pubblicarle sui canali social aziendali,
- utilizzarli negli articoli della stampa locale o di settore.
Le fotografie sono il ricordo del vostro evento aziendale. Dopo tutto quello che avete organizzato per rendere questo evento perfetto, volete forse che le immagini non gli rendano giustizia?
Tutto questo, può essere possibile grazie agli scatti del fotografo professionale scelto da voi. Pensateci bene, un’immagine vale più di mille parole e potrebbe essere l’occasione per scegliere di voler continuare a creare e investire in momenti di unione aziendale sincera e collettiva.
Le foto che sceglierete, racconteranno di voi del vostro brand, della vostra azienda, i vostri prodotti, i vostri collaboratori e dei vostri clienti. Una panoramica a 360° che riporterà un’immagine fedele di voi, il vostro progetto e dei vostri obiettivi futuri.
Per quali tipo di eventi è necessario ricorrere ad un fotografo di eventi aziendali?
In linea di massima, ogni evento ha un potenziale importante che deve saper essere comunicato e non c’è linguaggio migliore se non la fotografia. Se invece si preferisce puntare su degli eventi in particolare, il fotografo di eventi aziendali è di vitale importanza in un congresso, una conferenza o un workshop di team building.
Presiedere e fotografare anche a cocktail con importanti clienti o l’inaugurazione di una location, sarebbe una scelta molto arguta. La sua presenza è fondamentale nel caso in cui la vostra azienda partecipasse ad una fiera di settore o una cena di gala importante.
Se si tratta di un evento organizzato per lanciare un vostro nuovo prodotto o per far conoscere la vostra azienda, la scelta del giusto fotografo per eventi aziendali valorizzerà il vostro investimento sia in termini economici che di tempo.
La cosa veramente importante di un evento sono le persone che lo animano e ciò che accade tra loro. Grazie agli occhi sempre attenti e all’attenzione sempre allerta dei maestri della fotografia, si riescono a catturare immagini naturali e originali grazie alla loro discrezione. Non interverranno mai nello sviluppo dell’evento o forzando qualcuno a mettersi in posa, soprattutto se non è previsto nel vostro accordo. Fotografare un evento aziendale è un compito delicato, richiede la capacità di muoversi e lavorare con discrezione ed eleganza, di cogliere emozioni e non trascurare dettagli.
Ogni dettaglio è fondamentale per ottenere gli scatti migliori e questo un fotografo di eventi aziendali, lo sa molto bene. Bisogna saper cogliere l’attimo, dall’angolatura giusta.
Come scegliere il tuo fotografo di eventi aziendali?
Molte persone oggi si improvvisano fotografi solo per il semplice fatto di aver acquistato una macchina fotografica professionale. La realtà però, è completamente diversa.
Per evitare quindi delle spiacevoli sorprese, è sempre meglio premurarsi che il fotografo che vorreste ingaggiare per il vostro evento, sia di fatto chi dice di essere.
Ma come capirlo ? Bisogna tenere in considerazione l’aspetto tecnico, legale e normativo:
- è un professionista con partita IVA? Fattura i suoi servizi?
- ha un suo studio fotografico, un sito web e dei portfolio da mostrarvi ?
- Se così non fosse, sarebbe il caso di valutare un altro professionista, soprattutto se non ha lavori precedenti da mostrarvi aiutandovi a farvi quanto meno un’idea del suo stile fotografico
ha un’attrezzatura professionale ed adeguata alle vostre richieste? - è un professionista conosciuto ed affermato?
- ha ottenuta la certificazione UNI? Questa certificazione è stata introdotta dal 2013 (UNI 11476:2013) e va a normare l’attività professionale fotografica.
A prescindere dai punti sopra riportati, è sempre meglio parlare direttamente con il professionista da voi scelto per accordarsi sia sulle modalità di scatti da fare, location e conoscere così anche il suo tariffario. Ricordatevi che ci sono sempre vari aspetti da considerare tra cui l’eventuale necessità di post produrre le vostre foto.
Quest’opzione è strettamente collegata all’uso che vorrete fare dei vostri scatti, pubblicarli sul vostro sito online? Presentarlo alle vostre fiere di settore?
Parlatene in anticipo con il vostro fotografo per evitare fraintendimenti o spiacevoli sorprese.
Quanto costa un fotografo di eventi aziendali?
La tariffa varia a seconda della location e tenore dell’evento aziendale, del numero di fotografie che verranno scattate e anche del numero di partecipanti che ne prenderanno parte.
Ingaggiare un fotografo che lavori al vostro evento aziendale, ha un costo che può variare dai 200 euro ai 900 euro.
Questo prezzo ovviamente si basa sul monte ore di lavoro, sulla tariffa oraria prestabilita e dai servizi che avete richiesto, come:
- inaugurazioni, anteprime o cerimonie di apertura
- fiere aziendali, convenzioni
- presentazioni di prodotti o nuove collaborazioni riunioni o conferenze aziendali.
Di seguito, una tabella riassuntiva inerenti i vari servizi e prezzi :
Prezzi medi servizio fotografico eventi aziendali
| Tipologia di servizio fotografico industriale | Prezzo |
|---|---|
| Servizio fotografico per meeting e congressi | 300 € |
| Servizio fotografico per presentazioni di prodotti | 400 € |
| Servizio fotografico per convegni e fiere | 500 € |
| Servizio fotografico per eventi aziendali | 900 € |
Il prezzo inoltre tiene conto del profilo del fotografo professionista che avete scelto per il vostro evento. Se si tratta di un esperto del settore molto conosciuto e apprezzato, è giusto tener presente che in tal caso i suoi servizi entreranno in un range tariffario differente, rispetto a chi ha un profilo più amatoriale o di minor esperienza o spessore.
Convenzioni e fiere aziendali sono una buona opportunità per stabilire contatti commerciali e proiettare l’immagine della vostra azienda in maniera professionale e stabile.
La stessa cosa si addice alle riunioni aziendali e conferenze. Ogni evento può creare lo spunto per evidenziare e documentare ciò che accade in azienda, tra cui i nuovi accordi, in maniera professionale e trasparente.
Mentre invece per la presentazione di un vostro nuovo prodotto, la partecipazione attiva del fotografo da voi scelto è di vitale importanza.
Senza delle foto di ottime qualità, come potreste pubblicizzare sui vostri vari canali online il lancio del vostro nuovo prodotto in maniera soddisfacente e professionale ? L’immagine della vostra azienda emerge sotto vari aspetti e in vari modi andando ad influenzare eventuali collaborazioni in maniera neanche troppo velata.
Quanti fotografi sono necessari per un evento aziendale?
Il fotografo professionista da voi ingaggiato, può coordinare una squadra di due o più fotografi per il vostro shooting fotografico. L’opzione spesso dipende dal numero di partecipanti al vostro evento aziendale e dal numero di scatti che avete concordato per la consegna.
Se preferite ci siano più obiettivi puntati su un momento specifico della serata, immortalando i vari sguardi ed espressioni di più colleghi e dipendenti possibile, allora si consiglia di considerare più professionisti al lavoro e presenti al vostro evento aziendale.
Se inoltre immaginate un momento specifico in cui ci debba essere una foto di gruppo o singola di ogni dipendente, o la partecipazione di un VIP, è fondamentale che ci siano più palcoscenici possibile per non farsi sfuggire alcun dettaglio di momenti simili.
Aumenterà inoltre la probabilità di scatti fantastici da poter utilizzare sia nelle vostre campagne marketing, che sul vostro sito web e portfolio aziendale.
Quante foto prevede un servizio fotografico di eventi aziendali ?
Il tutto dipende dalla durata e dalla tipologia del vostro evento, oltre ovviamente alle vostre richieste.
Un professionista può arrivare a consegnare anche più di 250 scatti diversi della stessa serata, includendo foto ritratti, foto di gruppo, balli, consegna gadget o regali aziendali e brindisi. Se vi piacerebbe anche includere alcuni video all’interno del vostro servizio fotografico per l’evento aziendale da voi organizzato, è possibile parlarne direttamente con il vostro fotografo e capire se è un servizio in più che può essere organizzato e gestito da lui o se è invece necessario rivolgersi ad un ufficio esterno.
Tenete sempre presente che nel caso in cui optiate anche per un video, c’è da controllare le certificazioni e i permessi dei professionisti che deciderete di ingaggiare per il vostro evento aziendale. Sarà all’aperto? Sarà al chiuso? Sulla base soprattutto della location da voi decisa, cambieranno sia le attrezzature che i fotografi o videomaker dovranno portare con loro, ma anche costi e tempi di produzione.
Spesso tanti fotografi collaborano già di base con degli studi di produzione, ma è sempre meglio premurarsi prima di optare per una decisione simile.
In quanto tempo vengono consegnate le foto dell’evento aziendale?
Le foto dell’evento aziendale sono di solito consegnate a distanza di qualche giorno lavorativo, spesso entro i tre giorni lavorativi.
Tale tempo è indicativo e potrebbe anche duplicarsi nel caso in cui il lavoro di post-produzione prenda molto tempo o se la mole di scatti richiesti è considerevole. Ogni scatto attraversa un processo di selezione e modifica, per tale motivo i tempi di consegna potrebbero variare.
In caso di urgenza o se necessitiate che gli scatti vengano consegnati prima del previsto, è possibile programmare tra il vostro ufficio stampa o i responsabili del marketing e il fotografo o fotografi da voi ingaggiati, una consegna urgente di specifici scatti che verranno utilizzati per la pubblicazione dell’evento sui vostri canali social.
In questo caso il fotografo professionista, fa una selezione di immagini del vostro evento e le inoltra al vostro ufficio competente, di solito entro la mattina del giorno successivo.
Se invece, avete bisogno di alcuni scatti specifici da inoltrare a editori, riviste e media, i fotografi di eventi generalmente offrono un servizio di consegna ultrarapido che vi consente di ottenere le fotografie dell’evento in poche ore e anche opportunamente modificate in post-produzione.
