Oggi ci sono numerosi media nel mondo, tutti alla ricerca di notizie ben scritte e di servizi fotografici accattivanti. A causa di questo bisogno quotidiano di contenuti, potete provare a contattare sia le piccole che le grandi aziende mediatiche (a seconda della vostra esperienza) e offrire i vostri servizi. Ma prima di farlo, bisogna saper scrivere un comunicato stampa efficace.
Vediamo quindi un paio di consigli e trucchi essenziali per iniziare a scrivere un comunicato stampa.
Cose da includere in un comunicato stampa
Come per i CV e i curriculum, i comunicati stampa non dovrebbero essere troppo lunghi. Bisogna essere in grado di attirare l’attenzione con un breve ma efficace comunicato stampa e di incuriosire l’azienda mediatica sulle proprie capacità di narrazione.
Un comunicato stampa non dovrebbe essere lungo più di una pagina. Dovrebbe includere le informazioni di base sui vostri contatti e un’intelligente intestazione, la storia principale descritta in brevi paragrafi e le informazioni di base su di voi. I giornalisti sono alla ricerca di storie emozionanti, quindi dovreste fare del vostro meglio per offrire loro qualcosa di insolito.
Assicuratevi di scrivere il vostro comunicato stampa in un linguaggio semplice e di rispondere alle domande essenziali. Ad esempio, dovete farvi queste domande:
- chi riguarda la storia;
- quando è successo;
- perché è importante per l’azienda mediatica con cui volete collaborare;
- perché è essenziale per il loro pubblico.
Se vi sentite abbastanza sicuri delle vostre capacità, potete scrivere una storia completa per i media e cercare di farla pubblicare. Tuttavia, tenete presente che potreste essere rifiutati, quindi non è sempre una buona idea investire troppo tempo in progetti così incerti. Naturalmente, potete essere coraggiosi e fare un tentativo!
Le aziende mediatiche potrebbero esitare a lavorare con fotografi di cui non sanno nulla, quindi assicuratevi di menzionare i vostri progetti precedenti e i vostri clienti.
Come contattare i media
Prima di iniziare a scrivere un comunicato stampa, dovreste capire chi è il vostro mercato di riferimento primario e concentrarvi solo sui media relativi a quello specifico mercato di riferimento. Ad esempio, se state girando concerti locali, assicuratevi di contattare solo i media locali focalizzati sull’intrattenimento e sulla musica.
Dopo aver scelto un media specifico, visitate il loro sito web e leggete le notizie più recenti. Questo vi aiuterà a trovare il giornalista più adatto alla vostra fotografia. Non dovreste inviare il vostro comunicato stampa a una fonte generale, ma direttamente a un reporter – questo aumenterà le vostre possibilità di essere notati.
Consigli per i comunicati stampa
La prima impressione che darete è probabilmente la più importante, quindi fate molta attenzione alla formattazione e al linguaggio del vostro comunicato stampa.
Mettete il titolo allettante nella riga dell’argomento
Se non ti interessa subito un giornalista della tua storia, lui o lei non aprirà nemmeno la tua email.
Non aggiungere allegati alla tua email iniziale
Non dovresti appesantire un giornalista (che ancora non ti conosce) con varie foto o file video/audio. Se avete foto o file aggiuntivi, spiegate che li avete a disposizione su richiesta. Questo approccio è molto più educato e premuroso. Dovreste anche assicurarvi di inviare solo file di piccole dimensioni, non immagini in piena risoluzione che potrebbero richiedere un’eternità per essere aperte.
Dovreste essere facilmente raggiungibili
Le informazioni di contatto fornite nel comunicato stampa devono essere accurate e aggiornate. Se i giornalisti non riescono a contattarla, passeranno senza dubbio a un’altra storia.
Sottolineate il valore della vostra storia
Non importa quanto sia buona la vostra fotografia, i media non saranno interessati a una storia promozionale su di essa. Dovete essere in grado di mostrare ciò che c’è di veramente notevole e genuino nella vostra fotografia e come può avere un impatto sul pubblico. Dovete anche assicurarvi che la vostra storia sia rilevante al momento – i giornalisti non sono interessati a storie inopportune.
Saper arrivare al punto in fretta
Cercate di includere tutti i punti principali nel primo paragrafo e poi alcuni dettagli aggiuntivi man mano che il comunicato stampa va avanti. I giornalisti di solito non hanno molto tempo, ma se riuscite a scrivere un primo paragrafo sorprendente, aumenterete le vostre possibilità di essere pubblicati!
Finisci il tuo comunicato stampa con la sezione “Note per l’editore”.
Alla fine del comunicato stampa, si dovrebbe aggiungere una sezione “Note per l’editore”. Questa sezione è fondamentale perché è il posto migliore per includere link web come il vostro portfolio fotografico o pubblicazioni precedenti. Se un giornalista è sinceramente interessato a collaborare con voi, questi link gli saranno utili. Gli appunti aggiunti gli permetteranno di fare le loro ricerche sul tuo lavoro e di capire meglio il tuo stile.
